성함 : 최환주
연락처 :042-350-7291
이메일 : hwanjulo@kaist.ac.kr
행사명 : 2021 12th KAIST-Khalifa University Joint Research Symposium
일시 : 2021.12.08(수) 오후
행사 장소 : 온라인
호스트 장소 : KAIST 본원에서 호스트 하는 것을 희망하나, 인터넷 속도는 72MBps이며 행사 진행 불가할 시 장소는 협의 가능함.
참석자
ㅇ 발표자 : 대한민국 약 15명, UAE 약 15명
ㅇ 시청자 : 대한민국 KAIST 소속 구성원 약 150명, UAE 칼리파대학 소속 구성원 약 150명
특이사항
ㅇ 본 행사는 online 플랫폼에서 실시할 예정이나, 각 발표자들이 상이한 국가에 거주한다는 특수성을 가짐(대한민국 : 약 15명, UAE : 약 15명)
ㅇ 행사 참석자 또한 마찬가지로 대한민국, UAE 양국에 거주하며 각 국가에서 약 150명 씩 참석 예정임.
ㅇ 따라서 본 행사 시청 플랫폼, 발표자와 참석자에게 안내되는 모든 사항은 영문으로 제공되어야 함.
ㅇ 본 행사는 동시에 2개의 세션으로 나누어 진행할 예정임
ㅇ 발표자의 경우 1개의 zoom meeting room을 2개의 소회의실로 구분하여 발표를 실시하며, 별도 플랫폼의 시청자가 실시간으로 질문하는 사항에 대한 답변이 가능하여야 함.
ㅇ 참석자는 zoom meeting의 발표가 라이브 스트리밍되는 플랫폼에서 행사를 시청하며 실시간 질의가 가능하여야 함.
과업내용 상세
1. 행사플랫폼 : 행사사이트(PC/모바일), 행사사이트 디자인
- 줌에서 발표자들이 발표하는 행사 실시간 영상 송출
- 행사 스케쥴 표 확인
- 실시간 Q&A
- 출석한 시청자 명단, 실시간 질문 데이터 제공
- 사전등록 페이지(완료 시 이메일로 자동 확인 메시지 전송)
- 리마인더
- 입장링크 발송(이메일)
* 사전등록 페이지는 별도로 운영해도 됨
2. 라이브스트리밍
- 기술인력(시스템 엔지니어 1명), 영상 콘솔 1명, 오디오 믹서 1명)
- 시스템 및 기자재
- 라이브 스트리밍 시스템 연동
- 행사 촬영 파일 제공
- 방송 화면 레이아웃
- 대기화면/브릿지화면/종료화면/bgm
3. 현장운영 매니저 2명
- 시스템셋팅
- 사이트 운영 및 실시간 모니터링
- 라이브스트리밍 방송 open/lock
- 행사 운영 커뮤니케이션 및 대응
- zoom 기술 교육 및 관리
4. 렌탈
- 노트북 렌탈(메인호스트 채팅 및 입장관리(공동호스트) 2대, 프리뷰 2대)
- 라이브스트리밍 운영 2대
- 라이브스트리밍 모니터링 2대
- 줌 비즈니스 어카운트